1. KVKK Hakkında Genel Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. Bu Politika, ticari faaliyetlerimiz (B2B toptan satış ve ihracat) kapsamında verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamaktadır.
2. Veri Sorumlusu Sıfatıyla Bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla (Güner Polat – Style Leather); tarafımızla paylaştığınız şirket, yetkili ve şahıs firma bilgileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede kaydedilecek, e-fatura/e-arşiv ve lojistik sistemlerinde saklanacak, güncellenecek ve mevzuatın zorunlu kıldığı durumlarda 3. kişilere aktarılabilecektir.
3. Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Paylaştığınız ticari ve kişisel veriler;
• Toptan alım taleplerini karşılamak, siparişe özel üretim süreçlerini (B2B) yönetmek ve operasyonel iletişimi sağlamak,
• 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) gereği e-Fatura, e-Arşiv ve irsaliye düzenlemek,
• Mikro İhracat (ETGB) ve gümrükleme işlemleri için uluslararası lojistik ve gümrük mevzuatlarına uymak,
• Bankacılık ve ödeme sistemleri altyapısında yasal doğrulama ve kayıt süreçlerini tamamlamak amacıyla işlenmektedir.
4. Verilerinizin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar
Yukarıda belirtilen ticari ve operasyonel amaçlarla, verileriniz;
• Siparişlerin teslimatı ve ETGB işlemleri için kargo, kurye ve uluslararası lojistik şirketlerine (DHL, UPS, FedEx vb.),
• Mali süreçlerin yürütülmesi için e-fatura entegratör firmalarına, mali müşavirlere ve Gümrük Müdürlüklerine,
• Hukuki uyuşmazlıklarda talep halinde resmi makamlara ve yargı mercilerine aktarılabilecektir.
5. Verilerinizin Toplanma Şekli
Verileriniz, internet sitemiz üzerinden yapılan toptan üyelik başvuruları, sipariş ödeme ekranları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Toplanan veriler arasında Firma Unvanı, Vergi Dairesi, Vergi Numarası (VKN), şahıs şirketleri için TC Kimlik Numarası (TCKN), teslimat adresleri ve yetkili iletişim bilgileri yer almaktadır.
6. Verilerinizin Yurtdışına Aktarılması
Türkiye sınırları dışından verilen siparişlerde veya yurtdışı menşeli bulut altyapısı / ödeme geçidi servisleri kullanıldığında, verileriniz KVKK kapsamında kalmak ve siparişin ifasını sağlamak kaydıyla yurtdışında bulunan hizmet aracılarına aktarılabilecektir.
7. KVKK Kapsamında Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nun 11. maddesi gereğince, veri sahibi olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu konudaki taleplerinizi, veri sorumlusu Güner Polat’a (Style Leather) aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:
E-Posta: info@styleleather.com.tr
Telefon: 0850 307 66 33
KEP: guner.polat@hs01.kep.tr